Contratos e cobranças
Criar o contrato
Comercial > Contratos > Novo contrato: cliente, serviço, valor, início e tipo.
- Recorrente: botão Gerar mensalidades cria as cobranças do período.
- Projeto: botão Gerar marcos divide o valor em etapas (por exemplo 40/30/30).
Conectar o Asaas (uma vez, só o administrador)
- No Asaas da sua empresa: Integrações > Chave de API > gere e copie a chave. Ela aparece uma vez só.
- No Anille: Minha empresa > Integrações > Asaas > Conectar e cole a chave.
- Confira no Asaas, em Integrações > Webhooks, que existe o aviso "Anille" ativo. Ele é criado sozinho.
A chave fica guardada criptografada e só é usada para as cobranças e notas da sua empresa.
Cobrar online
- Uma parcela: na cobrança, ⋯ > Cobrar online. O Anille gera o link; o cliente escolhe Pix, boleto ou cartão.
- Mensalidade automática: no contrato recorrente, crie a assinatura no Asaas e as próximas cobranças saem sozinhas.
- Quando o pagamento cai, a parcela fica paga automaticamente, em até alguns minutos.
Pagamento por fora
Na parcela, ⋯ > Dar baixa, com a data e o valor recebidos.
Fatura
Na parcela, ⋯ > Fatura: abre com a sua marca e o QR Code do seu Pix (cadastre a chave em Minha empresa). Imprima ou salve em PDF.
Dica
Para não cobrar duas vezes, use Cobrar online uma vez por parcela e espere o link aparecer.